Архивное дело
План работы архивного отдела администрации города Покачи на 2022 год
План работы архивного отдела
администрации города Покачи на 2022 год
Планирование и организация работы архивного отдела администрации города Покачи (далее архивный отдел) на 2021 год будет осуществляться на основе рекомендаций Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «О планировании работы государственного и муниципальных архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2022 год и их отчетности за 2021 год» от 02.11.2021 № 28-исх-1409.
Деятельность архивного отдела будет осуществляться исходя из эпидемической ситуации в автономном округе, городе Покачи и будет направлена на выполнение показателей плана развития архивного дела в городе Покачи на 2022 год, выполняя рекомендации уполномоченных органов санитарно-эпидемического надзора.
1. В сфере государственного регулирования архивного дела
Для выработки основных направлений планирования работы в 2022 году архивный отдел администрации города Покачи руководствуется законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:
- Федеральным законом от 22.10.2004 № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
- приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных, муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»;
- законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 07.06.2005 № 42-оз «Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;
- законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.10.2010 № 149-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - Югры отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;
- другими законодательными нормативно-правовыми актами представительных и исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, муниципальными нормативно-правовыми актами администрации города Покачи, регулирующими деятельность муниципального архива.
Архивный отдел администрации города Покачи планомерно продолжит работу:
- по созданию и внесению изменений в локальные акты архивного отдела в рамках изменяющегося законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и нормативно-правовых актов органа местного самоуправления города Покачи;
- по приведению административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов» в соответствие с типовым административным регламентом предоставления массовой социальной значимой услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда РФ и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов» (в срок не позднее 20 календарных дней со дня утверждения Типового регламента Федеральным архивным агентством);
- по исполнению решений Коллегии Архивной службы Югры;
- по подготовке, ведению и выполнению административно-хозяйственных договоров;
- обеспечению целевого и эффективного использования финансовых средств, переданных в виде субвенций;
- по обеспечению принципов открытости и доступности деятельности архивного отдела, путем пополнения актуальной информацией раздела «Архивное дело» на официальном сайте администрации города Покачи;
- по своевременной подготовке планово-отчетной документации для Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;
- по подготовке к рассмотрению актуальных вопросов развития архивного дела Коллегией Архивной службы Югры и Общественным советом при Архивной службе Югры;
- по обеспечению информационного взаимодействия с территориальными отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации в рамках Соглашения о взаимодействии и сотрудничестве посредством электронного обмена информацией с помощью программы VipNet, Дело-Veb;
- по предоставлении сведений о количестве дел, отнесенных к собственности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и хранящихся в архивном отделе администрации города Покачи по состоянию на 01.04.2021 и их прогнозных объемах по состоянию на 01.04.2022 и 01.04.2023 годов в срок до 20 апреля 2021 года;
- по подготовке информации архивного отдела по оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в области реализации переданных для исполнения государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов за 2020 год;
- по созданию информационно-поисковых систем: создание полного комплекса научно-справочного аппарата к документам вновь поступающих фондов;
- по созданию единой информационно-поисковой системы по документам архивного фонда Российской Федерации, включающей описание документов на уровне архивного дела (Программный комплекс «Архивный фонд);
- по использованию архивных документов в социально-экономических и научных целях, на своевременное и качественное исполнение тематических и социально-правовых запросов организаций и граждан;
- по обеспечению законных прав граждан на информацию и обслуживанию пользователей архивный отдел продолжит работу с пользователями в соответствии с Порядком использования архивных документов в рабочем помещении архивного отдела администрации города Покачи, утвержденного постановлением администрации города Покачи от 17.08.2018 № 800, соблюдая рекомендации органов санитарно-эпидемического надзора в условиях сохранения рисков и распространения COVID-19;
- по внедрению и реализации бережливого производства «Система 5S» в администрации города Покачи;
- по противопожарной и антитеррористической безопасности муниципального архива.
2. В сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов
В сфере обеспечения сохранности архивных документов в 2022 году планируется продолжить работу, направленную на обеспечение нормативных условий их хранения и выполнение требований государственного учёта архивных документов:
- актуализации нормативных правовых и локальных актов о пожарной безопасности и антитеррористической защищенности муниципального архива;
- снижению рисков утраты архивных документов за счет внедрения соответствующих организационных и инженерно-технических мер, повышения уровня готовности должностных лиц и работников муниципального архива к действиям в режиме ЧС, а также усиления контроля за соблюдением противопожарного и охранного режимов;
- проведению занятий, тренировок, учений, других форм повышения уровня знаний и совершенствования навыков в области пожарной безопасности, антитеррористической защищенности.
1) Соблюдение охранного режима:
- вход в здание архива по кнопке домофона;
- обеспечение мер по усилению контроля в рабочих помещениях архива за сохранностью архивных документов в связи с разрешением пользователям самостоятельного копирования;
2) Соблюдение противопожарного режима:
- профилактический осмотр помещений на предмет обнаружения нарушений требований безопасности после окончания работы;
- принятие мер по устранению нарушений требований безопасности в случае их выявления;
- постоянный контроль за соблюдением требований пожарной безопасности при проведении пожароопасных работ, а также состоянием путей эвакуации;
- обеспечение антитеррористической защищенности;
3) Соблюдение температурно-влажностного режима:
- контроль температуры и относительной влажности воздуха в помещениях архивохранилищ, путем их регулярного измерения с помощью метеостанции;
- фиксирование температуры и относительной влажности воздуха в помещениях архивохранилищ в журнале учета измерений температурно-влажностного режима один раз в неделю;
- взаимодействие с МКУ «Управление материально-технического обеспечения», отвечающим за систему кондиционирования;
4) Соблюдение светового режима:
- выключение искусственного освещения при окончании работ в архивохранилищах;
- хранение архивных документов в связках и коробах;
- окна закрыты рулонными шторами;
5) Соблюдение санитарно-гигиенического режима:
- недопущение пребывания в архивохранищах в верхней одежде и уличной обуви;
- использование бахил;
- проведение влажной уборки (еженедельно);
- проведение санитарных дней (ежемесячно) с обеспыливанием полок стеллажей.
Оперативное выявление и представление материалов о снятии с учета необнаруженных документов ведомственных архивов организаций – источников комплектования муниципального архива для рассмотрения Экспертно-проверочной комиссией Архивной службы Югры.
Произвести картонирование - 49 ед. хр. с оформлением ярлыков. Отразить информацию о картонировании дел (проставить номера коробов) в трех экземплярах описей – страховом, контрольном и рабочем.
2) Обеспечение приема на муниципальное хранение в архивный отдел администрации города Покачи и постановки на государственный учет - 466 ед. хр. архивных документов:
- 426 ед. хр. постоянного срока хранения, принятых от организаций – источников комплектования (с составлением актов приема передачи дел на муниципальное хранение);
- 1 ед. хр. документов личного происхождения по актам описания и актам приема-передачи на хранение;
- 19 ед. хр. научно-технической документации;
- 20 ед. хр. фотодокументов.
3) Ведение основных (и вспомогательных) учетных документов на принципах централизации, унификации, динамичности, полноты и достоверности государственного учета:
Обеспечить выдачу дел из архивохранилищ:
- выдать исследователям (по требованиям на выдачу дел) – 10 ед. хр.;
- выдать сотруднику (для исполнения запросов, для подготовки выставок и публикаций) (по требованиям на выдачу дел) – 2000 ед. хр.;
- выдать во временное пользование (с составлением актов выдачи дел во временное пользование) – 15 ед. хр.
Провести в установленных Правилами организации хранения, комплектования, учета использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 случаях полистный просмотр выдаваемых дел. Составить (при необходимости) листы-заверители, листы использования, карточки учета повреждений носителя документов на бумажной основе, карточки учета документов с повреждением текста.
Вести книгу выдачи архивных документов (раздельно по видам выдачи);
Контролировать сроки возврата выданных архивных документов, ежеквартально производить сверку всех книг выдачи.
Проводить своевременную замену постеллажных топографических указателей в связи с поступлением новых архивных документов в архивохранилища.
В конце 2022 года (декабрь), при поступлении новых фондов на хранение в архив, планируется замена схем размещения фондов по тем архивохранилищам, в которые произошли поступления новых фондов или изменилось место хранения фондов.
Вести работу по пополнению и актуализации тематического списка фондов, топографического списка фондов, списка фондов архивного отдела администрации города Покачи, содержащих документы по личному составу по мере изменений, происходящих в составе и объеме фондов и по мере поступлений новых фондов.
Провести обновление, дополнение и передачу для размещения на сайте Росархива, размещение на страничке «Архивное дело» сайта администрации города Покачи краткого справочника по фондам архивного отдела по состоянию фондов на 01.01.2022 года (в части обновления и дополнения информации о количественных характеристиках фондов; в части обновления и дополнения информации по переименованиям и истории фондов.
Дополнять в течение года, размещенную на страничке «Архивное дело» сайта администрации города Покачи базу данных «Список фондов города Покачи, содержащих документы по личному составу».
Подготовить и направить на ЭПК Архивной службы Югры пакет документов для рассмотрения вопроса о снятии с государственного учета дел, находящихся в розыске – 94 ед. хр.:
- Дума города Покачи - 3 ед. хр.;
- администрация города Покачи – 5 ед. хр.;
- комитет по управлению муниципального имущества администрации города Покачи – 8 ед. хр.;
- муниципальное автономное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 2 города Покачи – 28 ед. хр.;
- муниципальное автономное учреждение «Городская библиотека им. А.А. Филатова» города Покачи – 3 ед. хр.;
- муниципальное автономное учреждение «Краеведческий музей» города Покачи – 7 ед. хр.;
- казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Покачевский центр занятости населения» - 32 ед. хр.;
- муниципальное автономное учреждение спортивной подготовки «Спортивная школа» города Покачи – 6 ед. хр.;
- бюджетное учреждение начального профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Покачевское профессиональное училище - 15» - 2 ед. хр.
Подготовить и своевременно проводить в установленном порядке экспертизу ценности документов по личному составу, сроки временного хранения которых истекли.
Своевременно подготовить и провести паспортизацию муниципального архива по состоянию на 01.01.2023 в порядке и по формам, определенном Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 11.03.1997 № 11.
Своевременно вносить данные в ПК «Архивный фонд» на уровне заголовков архивных дел, находящихся на муниципальном хранении (в срок до 5 октября 2022 года).
Провести индивидуально с каждым ответственным лицом за ведение делопроизводства и архива в организациях-источниках комплектования по вопросу заполнения паспорта ведомственного архива в срок до ноября 2022 года.
3. В сфере комплектования и взаимодействия
с организациями – источниками комплектования архивов:
В целях проведения качественного комплектования Архивного фонда Российской Федерации продолжить работу по организации внедрения в работу архивного отдела и организаций-источников комплектования:
Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных приказом Росархива от 22.05.2019 № 71;
Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов, утвержденных приказом Росархива от 15.06.2020 № 69;
Методических рекомендаций по комплектованию, описанию, учету и использованию документов личного происхождения в государственных и муниципальных архивах (ВНИИДАД, Росархив 2021);
Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях, утвержденных приказом Росархива от 09.12.2020 № 155;
реализация постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 11.08.2021 №40/324-8 «О порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального собрания Российской Федерации восьмого созыва, и порядке уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального собрания Российской Федерации восьмого созыва;
проведение паспортизации архивов организаций-источников комплектования государственного/муниципальных архивов по состоянию на 01.12.2022 в порядке и по формам, определенном Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 11.03.1997 № 11;
- прием на муниципальное хранение архивных документов, ликвидируемых органов государственной власти и органов местного самоуправления и подведомственных им организаций;
Принять меры по приему на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в организациях-источниках комплектования сверх установленного срока (в срок до 1 мая 2022 года) (согласно перечню);
Организовать и провести сбор, прием и использование документов личного происхождения.
Производить своевременное внесение изменений в Список источников комплектования организаций источников-комплектования архивного отдела с представлением документов на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Архивной службы Югры (далее – ЭПК).
Провести мероприятия, направленных на расширение источниковой базы и выявление новых организаций, отражающих особенности развития автономного округа, города Покачи с применением различных форм приема документов от организаций.
В течение 2022 года провести подготовительные мероприятия для согласования (утверждения) ЭПК Архивной службы Югры следующих документов источников комплектования архивного отдела (план-график прилагается):
- номенклатур дел - 0;
- описей дел постоянного срока хранения, описей НТД и спец. документации – 17;
- описей дел по личному составу – 10;
- описей документов личного происхождения – 1;
- описей фотодокументов - 1.
Утвердить ЭПК Архивной службы Югры - 29 описей (17 – управленческой документации, по личному составу, спец. документации и НТД; 1- документов личного происхождения; 1 – фотодокументов):
426 ед. хр. – управленческой документации;
1 ед. хр. – личного происхождения (50 документов);
1 ед. хр. – НТД/спецдокументации;
20 ед. хр. – фотодокументов (позетивов);
75 ед. хр. - по личному составу.
Обеспечить плановую передачу архивных документов в архивный отдел администрации города Покачи от организаций-источников комплектования архивного отдела – 49 ед. хр. (с составлением актов приема-передачи дел на муниципальное хранение).
В течение 2022 года осуществлять мероприятия по упорядочению, учету и обеспечению сохранности архивных документов при приватизации, реорганизации предприятий и организаций. Проводить необходимый комплекс работ по обеспечению сохранности и приему на постоянное хранение архивных документов ликвидированных органов власти и организаций.
В случае ликвидации органов государственной власти, структурных подразделений администрации города Покачи, подведомственных им учреждений, входящих в список источников комплектования архивного отдела запланировано оказание методической и практической помощи в упорядочении документов, а также проведении мероприятий по обеспечению сохранности и приёму на муниципальное хранение архивных документов, согласно Порядку по подготовке к передаче на муниципальное хранение документов по личному составу ликвидированных организаций в архивный отдел администрации города Покачи, утвержденный постановлением администрации города Покачи от 18.06.2018 № 578.
В целях инициативного комплектования муниципального архива осуществлять посещение мероприятий, проводимых городскими, окружными структурами власти (согласно Календарному плану на 2022 год).
Принять от граждан-источников комплектования по актам приема-передачи/договорам дарения 50 документов личного происхождения для последующего их описания.
Произвести сбор, систематизацию, описание вновь выявленных документальных материалов, формирование дел, прием на муниципальное хранение тружеников тыла, проживающих на территории города Покачи.
В рамках взаимодействия с организациями-источниками комплектования архивного отдела администрации города Покачив 2022 году планируется:
Оказывать методическую помощь делопроизводственным службам организаций – источников комплектования муниципального архива в вопросах организации хранения, учета и использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности этих организаций.
Подготовить необходимые организационные мероприятия по сбору информации для паспортизации ведомственных архивов на 1 декабря текущего отчетного периода.
В целях пополнения НСА проводить работ по дополнению информации в предисловия к описям, по составлению исторических справок и дополнений к ним.
Проводить работу по ведению наблюдательных дел организаций-источников комплектования архивного отдела администрации города Покачи (обеспечение наличия паспортов архивов, итоговых записей о категориях записей о категориях и количестве дел, наличие других обязательных для внесения в наблюдательное дело документов).
Провести организационные мероприятия по розыску несданных организациями-источниками комплектования дел. Подготовить пакет документов по снятию с учета – 96 ед. хр. дел необнаруженных в ведомственных архивах.
Осуществлять пополнение БД «Организации – источники комплектования» информацией по описанию документов, по переименованию организаций и др.
Внести информацию в БД «Местонахождение документов по личному составу организаций – источники комплектования архива» о месте хранения документов по личному составу организаций–источников комплектования архивного отдела администрации города Покачи. Своевременно вносить информацию о поступлении документов по личному составу ликвидированных организаций.
4. В сфере использования архивных документов:
В целях дальнейшего внедрения и развития принципов открытости и прозрачности деятельности архивного отдела администрации города Покачи, в целях формирования и развития информационного общества в Югре, Российской Федерации, архивный отдел планирует в 2022 году своевременно размещать информацию на страничке «Архивное дело» сайта администрации города Покачи http://arhiv.admpokachi.ru/:
- об отделе;
- информационными материалами;
- запланированных виртуальных выставок»;
- архивными материалами;
- сбор статистики посещений официальной странички отдела, анализа статистики поступлений интернет-запросов, обращений граждан посредством официального сайта, составление отчетов;
- обеспечение информационного взаимодействия с территориальным отделением Пенсионного фонда Российской Федерации в рамках соглашения о взаимодействии и сотрудничестве посредством электронного обмена информацией с помощью программы VipNet Деловая почта;
- обеспечение информационного взаимодействия с пользователями архивной информацией и гражданами, обратившимися за представлением архивной информации социально-правового характера посредством официального сайта администрации города Покачи (http://admpokachi.ru/), единого портала государственных услуг (ЕПГУ).
В целях обеспечения эффективной и бесперебойной работы отдела и информационных процессов, в течение всего года планируется:
- техническая поддержка и профилактика рабочих мест (очистка от пыли компьютерного оборудования и оргтехники);
- своевременное размещение в социальных сетях информации из новостной ленты странички архивного отдела официального сайта администрации города Покачи в целях распространения и популяризации архивной информации;
- техническая поддержка и наполняемость информацией существующих баз данных и программных комплексов, используемых в профильной деятельности отдела:
1. ПК «Архивный фонд» версия 5.0.4;
2. ЭБД «Организации – источники комплектования»;
3. ЭБД «Местонахождение документов по личному составу организаций-источников комплектования»;
4. ЭБД «Учет обращения граждан и организаций»;
5. ЭБД «Фотокаталог»;
6. БД «Библиотека справочно-информационного фонда» (БСИФ);
7. ПК «VipNet клиент»;
8. ПК «Календарь памятных дат»
В базу данных «Учет обращений граждан и организаций» систематически заносить информацию о поступающих запросах социально-правового и тематических характеров. В 2022 году планируется занести – 400 записей.
База данных «Фотокаталог», предназначена для создания, хранения и систематизации (рубрикации) электронного каталога отсканированных фотодокументов. В 2021 году планируется занести - 20 карточек.
База данных «Библиотека справочно-информационного фонда» предназначена для учета и контроля литературы (книг, газет, брошюр), посетителей и читателей.
В целях сокращения времени подготовки запросов социально-правового характера полученных от ГУ - УПФ РФ в г. Покачи (межрайонное), продолжить взаимодействие посредством электронного документооборота с помощью программы VipNet.
При ведении ПК «Архивный фонд» версия 5.0.4 руководствоваться Единым порядком заполнения полей единой автоматизированной информационной системы, состоящих из программных комплексов «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог» и завести карточки фондов и описей дел, документов на вновь принятые фонды.
Провести проверку выполнения сотрудником отдела нормативных документов по защите информации.
Продолжить внедрение в деятельность архивного отдела администрации города Покачи «Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации».
Принять участие в реализации планов основных мероприятий по подготовке и информационному обеспечению мероприятий, связанных с юбилейными и знаменательными датами в истории России, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, города Покачи:
Осветить памятные даты города Покачи;
Десятилетие детства в Российской Федерации (Указ Президента РФ от 29.05.2017 № 240) и тематических годов в Российской Федерации и Ханты-Мансийском автономном округе – Югре (после утверждения).
Участие в реализации мероприятий, посвященных:
92-годовщине Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;
выявление документов, отражающих вклад и участие жителей и организаций в достижение Победы и направление их электронных копий в Архивную службу Югры с целью формирования цифрового контента Интернет-портала «Победа одна на всех!» (ежеквартально);
совершенствование работы по оказанию муниципальной услуги в части исполнения запросов юридических и физических лиц, прежде всего связанных с социальной защитой граждан, исполнение запросов государственных органов и органов местного самоуправления; участие совместно с ПФР в организации электронного взаимодействия территориальных органов ПФР и архивов посредством информационной системы ПФР при исполнении социально-правовых запросов граждан;
совершенствование работы по оказанию государственных услуг, в том числе в электронном виде через ЕПГУ;
проведение анализа качества предоставления муниципальной услуги на основе анкетирования заявителей и представления результатов анализа по запросу Архивной службы Югры;
подготовку и размещение календарей знаменательных и памятных дат по архивным документам, предоставление информации в Архивную службу Югры для информационно-просветительского издания «Календарь памятных и знаменательных дат «Югорский калейдоскоп событий» на 2023 год в срок к 1 ноября 2022 года;
предоставление новостных, ретроспективных и других информационных материалов по истории автономного округа, подготовленных на основе архивных документов для размещения на тематическом сайте «Архивы Югры» arhivugra.admhmao.ru; социальных сетях;
направление в Архивную службу Югры материалов для формирования научно-практического журнала «Архивы Югры» – раз в полугодие – до 15 июня, до 15 декабря;
предоставление материалов (статей, публикаций, документов, и т.д.) в журнал «Отечественные архивы», газету «Архивные ведомости», информационно-методические бюллетени Управления архивами Свердловской области, Управления по делам архивов Тюменской области (по отдельному медиаплану).
5. В сфере информационных ресурсов и технологий
В целях обеспечения ускоренного внедрения цифровых технологий продолжиться автоматизация архивной деятельности, перевод оказываемых архивным отделом услуг, в электронный вид, а также:
реализации региональных и ведомственных планов цифровой трансформации архивной отрасли;
пополнение Базы данных «Справочник местонахождения документов ликвидированных предприятий» - ежеквартально;
реализация мероприятий по продвижению генеалогического портала «Связь поколений Югры»;
перевод в электронный вид наиболее востребованных документов для формирования информационного ресурса ГИС «Электронный архив Югры»;
продолжение работы по созданию и развитию официальных групп архивов в социальных сетях;
актуализация Кратких справочников по фондам в электронном виде.
осуществление инициативного информирования органов государственной власти, местного самоуправления, учреждений и организаций города Покачи о наличии архивных документов по их истории;
внедрение в работу отдела административного регламента предоставления муниципальной услуги в электронном виде ЕПГУ «Прием заявлений граждан».
6. В сфере кадрового, организационного, научно-методического
и информационного обеспечения:
Принять участие в расширенном заседании коллегии Архивной службы Югры до 10 марта 2022 года;
участие в работе совещательных органов Архивной службы Югры, методических семинарах, совещаниях, организуемых Архивной службой Югры (по отдельному плану);
участие (в случае привлечения) в проведении уполномоченными органами исполнительной власти в сфере архивного дела федерального и регионального контроля за соблюдением законодательства об архивном деле;
участие в первом этапе VII Конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист Югры – 2022»;
участие в заседании Научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа (июнь 2022 года);
участие специалистов органов управления архивным делом администраций муниципальных образований автономного округа в онлайн вебинарах по внедрению форм учетных и иных документов к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях; методических рекомендаций по комплектованию, описанию, учету и использованию документов личного происхождения в государственных и муниципальных архивах (ежеквартально);
своевременное направление документов на представление к награждению сотрудников архивного отдела ведомственными наградами Федерального архивного агентства, благодарностями Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
Внедрению (после утверждения в установленном порядке)
Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях;
Типовых норм времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами;
Перечня платных услуг (работ), оказываемых федеральными государственными архивами, и порядка определения их стоимости.