Планирование и организация работы архивного отдела администрации города Покачи (далее архивный отдел) на 2021 год будет осуществляться на основе рекомендаций Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «О планировании работы государственного и муниципальных архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2021 год и их отчетности за 2020 год» от 29.10.2020 № 28-исх-1622.

Деятельность архивного отдела будет осуществляться исходя из эпидемической ситуации в автономном округе, городе Покачи и будет направлена на выполнение показателей плана развития архивного дела в городе Покачи на 2021 год, выполняя рекомендации уполномоченных органов санитарно-эпидемического надзора.

1. В сфере государственного регулирования архивного дела

Для выработки основных направлений планирования работы в 2021 году архивный отдел администрации города Покачи руководствуется законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

- Федеральным законом от 22.10.2004 № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

- приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных, муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»;

- законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 07.06.2005 № 42-оз «Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

- законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.10.2010 № 149-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - Югры отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

- другими законодательными нормативно-правовыми актами представительных и исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, муниципальными нормативно- правовыми актами администрации города Покачи, регулирующими деятельность муниципального архива.

Архивный отдел администрации города Покачи планомерно продолжит работу:

- по созданию и внесению изменений в локальные акты архивного отдела в рамках изменяющегося законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и нормативно-правовых актов органа местного самоуправления города Покачи;

- по приведению административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов» в соответствие с модельных административным регламентом в срок до 21 февраля 2021 года;

- по подготовке, ведению и выполнению административно-хозяйственных договоров;

- обеспечению целевого и эффективного использования финансовых средств, переданных в виде субвенций;

- по обеспечению принципов открытости и доступности деятельности архивного отдела, путем пополнения актуальной информацией раздела «Архивное дело» на официальном сайте администрации города Покачи;

- по своевременной подготовке планово-отчетной документации для Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- по обеспечению исполнения решений коллегии Архивной службы Югры, принятых в 2018-2020 годах;

- по подготовке к рассмотрению актуальных вопросов развития архивного дела Коллегией Архивной службы Югры и Общественным советом при Архивной службе Югры;

- по Обеспечению информационного взаимодействия с территориальными отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации в рамках Соглашения о взаимодействии и сотрудничестве посредством электронного обмена информацией с помощью программы VipNet, Дело-Veb;

- по предоставлении сведений о количестве дел, отнесенных к собственности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и хранящихся в архивном отделе администрации города Покачи по состоянию на 01.04.2021 и их прогнозных объемах по состоянию на 01.04.2022 и 01.04.2023 годов в срок до 20 апреля 2021 года;

- по подготовке информации архивного отдела по оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в области реализации переданных для исполнения государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов за 2020 год;

- по созданию информационно-поисковых систем: создание полного комплекса научно-справочного аппарата к документам вновь поступающих фондов;

- по созданию единой информационно-поисковой системы по документам архивного фонда Российской Федерации, включающей описание документов на уровне архивного дела (Программный комплекс «Архивный фонд);

- по использованию архивных документов в социально-экономических и научных целях, на своевременное и качественное исполнение тематических и социально-правовых запросов организаций и граждан;

- по обеспечению законных прав граждан на информацию и обслуживанию пользователей архивный отдел продолжит работу с пользователями в соответствии с Порядком использования архивных документов в рабочем помещении архивного отдела администрации города Покачи, утвержденного постановлением администрации города Покачи от 17.08.2018 № 800, соблюдая рекомендации органов санитарно-эпидемического надзора в условиях сохранения рисков и распространения COVID-19;

- по внедрению и реализации бережливого производства «Система 5S» в администрации города Покачи;

- по противопожарной и антитеррористической безопасности муниципального архива.

2. В сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов

В сфере обеспечения сохранности архивных документов в 2021 году планируется продолжить работу, направленную на обеспечение нормативных условий их хранения и выполнение требований государственного учёта архивных документов:

1) Соблюдение охранного режима:

- вход в здание архива по кнопке домофона;

- обеспечение мер по усилению контроля в рабочих помещениях архива за сохранностью архивных документов в связи с разрешением пользователям самостоятельного копирования;

2) Соблюдение противопожарного режима:

- профилактический осмотр помещений на предмет обнаружения нарушений требований безопасности после окончания работы;

- принятие мер по устранению нарушений требований безопасности в случае их выявления;

- постоянный контроль за соблюдением требований пожарной безопасности при проведении пожароопасных работ, а также состоянием путей эвакуации;

- обеспечение антитеррористической защищенности;

3) Соблюдение температурно-влажностного режима:

- контроль температуры и относительной влажности воздуха в помещениях архивохранилищ, путем их регулярного измерения с помощью метеостанции;

- фиксирование температуры и относительной влажности воздуха в помещениях архивохранилищ в журнале учета измерений температурно-влажностоного ражима один раз в неделю;

- взаимодействие с МКУ «Управление материально-технического обеспечения», отвечающим за систему кондиционирования;

4) Соблюдение светового режима:

- выключение искусственного освещения при окончании работ в архивохранилищах;

- хранение архивных документов в связках и коробах;

- окна закрыты рулонными шторами;

5) Соблюдение санитарно-гигиенического режима:

- недопущение пребывания в архивохранищах в верхней одежде и уличной обуви;

- использование бахил;

- проведение влажной уборки (еженедельно);

- проведение санитарных дней (ежемесячно) с обеспыливанием полок стеллажей.

Оперативное представление материалов о снятии с учета необнаруженных документов для рассмотрения Экспертно-проверочной комиссией Архивной службы Югры.

1) Улучшение физического состояния документов:

Согласно проведенному плану проверок наличия и состояния архивных документов за 2020 год запланировано улучшение физического состояния документов, т.е. произвести подшивку - 507 ед. хр. документов на бумажной основе:

а) фонд № 4 «Органы местного самоуправления администрации города Покачи»:

- по описи № 1 дел постоянного срока хранения (администрация города Покачи) – 38 ед. хр.;

- по описи № 2 дел по личному составу – 10 ед. хр.;

- по описи № 3 дел (Дума города Покачи) - 10 ед. хр.;

б) фонд № 8 «Управление по физической культуре и спорту администрации города Покачи Ханты - Мансийского автономного округа – Югры»:

- по описи № 1 дел постоянного срока хранения - 174 ед. хр.;

в) фонд № 18 «Комитет финансов администрации города Покачи Ханты - Мансийского автономного округа – Югры»:

- по описи № 1 дел постоянного срока хранения – 35 ед. хр.;

г) фонд № 20 «Управление культуры, спорта и молодежной политики администрации города Покачи»:

- по описи № 1 дел постоянного срока хранения – 152 ед. хр.;

д) фонд № 21 «Управление образования администрации города Покачи Ханты - Мансийского автономного округа – Югры»:

- по описи № 1 дел постоянного срока хранения – 57 ед. хр.;

е) фонд № 22 «Бюджетное учреждение Ханты – Мансийского автономного округа - Югры «Покачевский центр занятости населения»:

- по описи № 1 дел постоянного срока хранения - 13 ед. хр.

Произвести картонирование - 1340 ед. хр. с оформлением ярлыков. Отразить информацию о картонировании дел (проставить номера коробов) в трех экземплярах описей – страховом, контрольном и рабочем.

2) Обеспечение приема на муниципальное хранение в архивный отдел администрации города Покачи и постановки на государственный учет - 1 361 ед. хр. архивных документов:

- 1340 дел постоянного срока хранения, принятых от организаций – источников комплектования (с составлением актов приема передачи дел на муниципальное хранение);

- 1 ед. хр. документов личного происхождения по актам описания и актам приема-передачи на хранение;

- 20 ед. хр. фотодокументов.

3) Ведение основных (и вспомогательных) учетных документов на принципах централизации, унификации, динамичности, полноты и достоверности государственного учета:

Обеспечить выдачу дел из архивохранилищ:

- выдать исследователям (по требованиям на выдачу дел) – 10 ед. хр.;

- выдать сотруднику (для исполнения запросов, для подготовки выставок и публикаций) (по требованиям на выдачу дел) – 2000 ед. хр.;

- выдать во временное пользование (с составлением актов выдачи дел во временное пользование) – 15 ед. хр.

Провести в установленных Правилами организации хранения, комплектования, учета использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 случаях полистный просмотр выдаваемых дел. Составить (при необходимости) листы-заверители, листы использования, карточки учета повреждений носителя документов на бумажной основе, карточки учета документов с повреждением текста.

Вести книгу выдачи архивных документов (раздельно по видам выдачи);

Контролировать сроки возврата выданных архивных документов, ежеквартально производить сверку всех книг выдачи.

Проводить своевременную замену постеллажных топографических указателей в связи с поступлением новых архивных документов в архивохранилища.

В конце 2021 года (декабрь), при поступлении новых фондов на хранение в архив, планируется замена схем размещения фондов по тем архивохранилищам, в которые произошли поступления новых фондов или изменилось место хранения фондов.

Вести работу по пополнению и актуализации тематического списка фондов, топографического списка фондов, списка фондов архивного отдела администрации города Покачи, содержащих документы по личному составу по мере изменений, происходящих в составе и объеме фондов и по мере поступлений новых фондов.

Провести обновление, дополнение и передачу для размещения на сайте Росархива, размещение на страничке «Архивное дело» сайта администрации города Покачи краткого справочника по фондам архивного отдела по состоянию фондов на 01.01.2021 года (в части обновления и дополнения информации о количественных характеристиках фондов; в части обновления и дополнения информации по переименованиям и истории фондов.

Дополнять в течение года, размещенную на страничке «Архивное дело» сайта администрации города Покачи базу данных «Список фондов города Покачи, содержащих документы по личному составу».

В 2021 году провести проверку наличия и физического состояния архивных документов архивного отдела администрации города Покачи, согласно Перспективному плану проверок наличия и состояния архивных документов на период с 2021-2022 годов архивного отдела администрации города Покачи и своевременно направить на рассмотрение Комиссии по проведению итогов проверки и состояния архивных документов при Архивной службе Югры документов по итогам проверок наличия и состояния документов – ежеквартально до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Провести актуализацию Перспективного плана проведения проверки наличия и на 2022 год в срок до 10 декабря 2021 года.

Подготовить и направить на ЭПК Архивной службы Югры пакет документов для рассмотрения вопроса о снятии с государственного учета дел, находящихся в розыске – 28 ед. хр.:

- Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Покачевский центр занятости населения» - 26 ед. хр.;

- Бюджетного учреждения начального профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Покачевское профессиональное училище - 15» - 2 ед. хр.

Подготовить и своевременно проводить в установленном порядке экспертизу ценности документов по личному составу, сроки временного хранения которых истекли.

Внедрение Порядка признания документов Архивного фонда Российской Федерации, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии, утвержденного приказом Росархива от 25.06.2020 № 75.

Провести индивидуально с каждым ответственным лицом за ведение делопроизводства и архива в организациях-источниках комплектования по вопросу заполнения паспорта ведомственного архива в срок до ноября 2021 года.

Организовать и провести паспортизацию муниципального архива по состоянию на 01.12.2022 в порядке и по формам, определенном Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Росахива от 11.03.1997 № 11.

Подготовить перспективный план по внедрению данных в ПК «Архивный фонд» в срок до 1 июня 2021 года.

3. В сфере комплектования и взаимодействия

с организациями – источниками комплектования архивов:

В целях проведения качественного комплектования Архивного фонда Российской Федерации продолжить работу по организации внедрения в работу архивного отдела и организаций-источников комплектования:

Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных приказом Росархива от 22.05.2019 № 71;

Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236;

Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 237.

Провести анализ состава электронных документов, образующихся в деятельности организаций-источников комплектования архивов, их учета и обеспечения сохранности в системах электронного документооборота и в архивах организаций в срок до 1 июля 2021 года.

Организовать и провести паспортизацию архивов организаций-источников комплектования архивов по состоянию на 01.12.2021.

Принять меры по приему на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в организациях-источниках комплектования сверх установленного срока.

Организовать и провести сбор документов личного происхождения.

Провести мероприятия, направленных на расширение источниковой базы и выявление новых организаций, отражающих особенности развития автономного округа, города Покачи с применением различных форм приема документов от организаций.

Производить своевременное внесение изменений в Список источников комплектования организаций источников-комплектования архивного отдела с представлением документов на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Архивной службы Югры (далее – ЭПК).

В течение 2021 года провести подготовительные мероприятия для согласования (утверждения) ЭПК Архивной службы Югры следующих документов источников комплектования архивного отдела (план-график прилагается):

- номенклатур дел -11;

- описей дел постоянного срока хранения, описей НТД и спец. документации – 17;

- описей дел по личному составу – 11;

- описей документов личного происхождения – 1;

- описей фотодокументов - 1.

Утвердить ЭПК Архивной службы Югры - 42 описи (40 – управленческой документации, по личному составу, спец. документации и НТД; 1- документов личного происхождения; 1 – фотодокументов):

609 ед. хр. – управленческой документации;

1 ед. хр. – личного происхождения (50 документов);

96 ед. хр. – НТД/спецдокументации;

20 ед. хр. – фотодокументов (позетивов);

197 ед. хр. по личному составу.

Обеспечить плановую передачу архивных документов в архивный отдел администрации города Покачи от организаций-источников комплектования архивного отдела – 1340 дел (с составлением актов приема-передачи дел на муниципальное хранение).

В течение 2021 года осуществлять мероприятия по упорядочению, учету и обеспечению сохранности архивных документов при приватизации, реорганизации предприятий и организаций. Проводить необходимый комплекс работ по обеспечению сохранности и приему на постоянное хранение архивных документов ликвидированных органов власти и организаций.

В случае ликвидации органов государственной власти, структурных подразделений администрации города Покачи, подведомственных им учреждений, входящих в список источников комплектования архивного отдела запланировано оказание методической и практической помощи в упорядочении документов, а также проведении мероприятий по обеспечению сохранности и приёму на муниципальное хранение архивных документов, согласно Порядку по подготовке к передаче на муниципальное хранение документов по личному составу ликвидированных организаций в архивный отдел администрации города Покачи, утвержденный постановлением администрации города Покачи от 18.06.2018 № 578.

В целях инициативного комплектования муниципального архива осуществлять посещение мероприятий, проводимых городскими, окружными структурами власти (согласно Календарному плану на 2021 год).

Принять от граждан-источников комплектования по актам приема-передачи/договорам дарения 50 документов личного происхождения для последующего их описания.

Произвести сбор, систематизацию, описание документальных материалов, формирование дел, прием на муниципальное хранение тружеников тыла, проживающих на территории города Покачи.

В рамках взаимодействия с организациями-источниками комплектования архивного отдела администрации города Покачив 2021 году планируется:

Оказывать методическую помощь делопроизводственным службам организаций – источников комплектования муниципального архива в вопросах организации хранения, учета и использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности этих организаций.

Подготовить необходимые организационные мероприятия по сбору информации для паспортизации ведомственных архивов на 1 декабря текущего отчетного периода.

В целях пополнения НСА проводить работ по дополнению информации в предисловия к описям, по составлению исторических справок и дополнений к ним.

Проводить работу по ведению наблюдательных дел организаций-источников комплектования архивного отдела администрации города Покачи (обеспечение наличия паспортов архивов, итоговых записей о категориях записей о категориях и количестве дел, наличие других обязательных для внесения в наблюдательное дело документов).

Провести организационные мероприятия по розыску несданных организациями-источниками комплектования дел. Подготовить пакет документов по снятию с учета – 40 ед. хр. дел необнаруженных в ведомственных архивах.

Осуществлять пополнение БД «Организации – источники комплектования» информацией по описанию документов, по переименованию организаций и др.

Внести информацию в БД «Местонахождение документов по личному составу организаций – источники комплектования архива» о месте хранения документов по личному составу организаций–источников комплектования архивного отдела администрации города Покачи. Своевременно вносить информацию о поступлении документов по личному составу ликвидированных организаций.

4. В сфере использования архивных документов:

В целях дальнейшего внедрения и развития принципов открытости и прозрачности деятельности архивного отдела администрации города Покачи, в целях формирования и развития информационного общества в Югре, Российской Федерации, архивный отдел планирует в 2021 году своевременно размещать информацию на страничке «Архивное дело» сайта администрации города Покачи http://arhiv.admpokachi.ru/:

- об отделе;

- информационными материалами;

- запланированных виртуальных выставок»;

- архивными материалами;

- сбор статистики посещений официальной странички отдела, анализа статистики поступлений интернет-запросов, обращений граждан посредством официального сайта, составление отчетов;

- обеспечение информационного взаимодействия с территориальным отделением Пенсионного фонда Российской Федерации в рамках соглашения о взаимодействии и сотрудничестве посредством электронного обмена информацией с помощью программы VipNet Деловая почта;

- обеспечение информационного взаимодействия с пользователями архивной информацией и гражданами, обратившимися за представлением архивной информации социально-правового характера посредством официального сайта администрации города Покачи (http://admpokachi.ru/), единого портала государственных услуг (ЕПГУ).

В целях обеспечения эффективной и бесперебойной работы отдела и информационных процессов, в течение всего года планируется:

- техническая поддержка и профилактика рабочих мест (очистка от пыли компьютерного оборудования и оргтехники);

- своевременное размещение в социальных сетях информации из новостной ленты странички архивного отдела официального сайта администрации города Покачи в целях распространения и популяризации архивной информации;

- техническая поддержка и наполняемость информацией существующих баз данных и программных комплексов, используемых в профильной деятельности отдела:

1. ПК «Архивный фонд» версия 5.0.4;

2. ЭБД «Организации – источники комплектования»;

3. ЭБД «Местонахождение документов по личному составу организаций-источников комплектования»;

4. ЭБД «Учет обращения граждан и организаций»;

5. ЭБД «Фотокаталог»;

6. БД «Библиотека справочно-информационного фонда» (БСИФ);

7. ПК «VipNet клиент»;

8. ПК «Календарь памятных дат»

В базу данных «Учет обращений граждан и организаций» систематически заносить информацию о поступающих запросах социально-правового и тематических характеров. В 2021 году планируется занести – 400 записей.

База данных «Фотокаталог», предназначена для создания, хранения и систематизации (рубрикации) электронного каталога отсканированных фотодокументов. В 2021 году планируется занести - 20 карточек.

База данных «Библиотека справочно-информационного фонда» предназначена для учета и контроля литературы (книг, газет, брошюр), посетителей и читателей.

В целях сокращения времени подготовки запросов социально-правового характера полученных от ГУ - УПФ РФ в г. Покачи (межрайонное), продолжить взаимодействие посредством электронного документооборота с помощью программы VipNet.

При ведении ПК «Архивный фонд» версия 5.0.4 руководствоваться Единым порядком заполнения полей единой автоматизированной информационной системы, состоящих из программных комплексов «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог» и завести карточки фондов и описей дел, документов на 4 вновь принятых фондов.

Провести проверку выполнения сотрудником отдела нормативных документов по защите информации.

Продолжить внедрение в деятельность архивного отдела администрации города Покачи «Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации».

Принять участие в реализации планов основных мероприятий по подготовке и информационному обеспечению мероприятий, связанных с юбилейными и знаменательными датами в истории России, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, города Покачи:

Осветить памятные даты города Покачи;

Десятилетие детства в Российской Федерации (Указ Президента РФ от 29.05.2017 № 240) и тематических годов в Российской Федерации и Ханты-Мансийском автономном округе – Югре (после утверждения);

80-летия начала Великой Отечественной войны 1941-1945 годов;

91-годовщине Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

подготовку и проведение мероприятий патриотической направленности, в том числе участие в реализации проектов, включенных в государственную программу «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2021–2025 годы» (после ее утверждения);

совершенствование работы по оказанию муниципальной услуги в части исполнения запросов юридических и физических лиц, прежде всего связанных с социальной защитой граждан, исполнение запросов государственных органов и органов местного самоуправления; участие совместно с ПФР в организации электронного взаимодействия территориальных органов ПФР и архивов посредством информационной системы ПФР при исполнении социально-правовых запросов граждан;

проведение анализа качества предоставления муниципальной услуги на основе анкетирования заявителей и представления результатов анализа по запросу Архивной службы Югры;

совершенствование работы по оказанию государственных услуг, в том числе в электронном виде через ЕПГУ;

подготовку и размещение календарей знаменательных и памятных дат по архивным документам, предоставление информации в Архивную службу Югры для информационно-просветительского издания «Календарь памятных и знаменательных дат «Югорский калейдоскоп событий» на 2022 год в срок к 1 ноября 2021 года;

предоставление новостных, ретроспективных и других информационных материалов по истории автономного округа, подготовленных на основе архивных документов для размещения на тематическом сайте «Архивы Югры» arhivugra.admhmao.ru; социальных сетях;

направление в Архивную службу Югры материалов для формирования научно-практического журнала «Архивы Югры» – раз в полугодие – до 15 июня, до 15 декабря;

предоставление материалов (статей, публикаций, документов, и т.д.) в журнал «Отечественные архивы», газету «Архивные ведомости», информационно-методические бюллетени Управления архивами Свердловской области, Управления по делам архивов Тюменской области (по отдельному медиаплану).

5. В сфере информационных ресурсов и технологий

В целях обеспечения ускоренного внедрения цифровых технологий продолжиться автоматизация архивной деятельности, перевод оказываемых архивным отделом услуг, в электронный вид, а также:

пополнение Базы данных «Справочник местонахождения документов ликвидированных предприятий» - ежеквартально;

реализация мероприятий по продвижению генеалогического портала «Связь поколений Югры»;

перевод в электронный вид наиболее востребованных документов для формирования информационного ресурса ГИС «Электронный архив Югры»;

продолжение работы по созданию и развитию официальных групп архивов в социальных сетях;

актуализация Кратких справочников по фондам в электронном виде.

осуществление инициативного информирования органов государственной власти, местного самоуправления, учреждений и организаций города Покачи о наличии архивных документов по их истории;

внедрение в работу отдела административного регламента предоставления муниципальной услуги в электронном виде ЕПГУ «Прием заявлений граждан».

6. В сфере кадрового, организационного, научно-методического

и информационного обеспечения:

Принять участие в расширенном заседании коллегии Архивной службы Югры до 10 марта 2021 года;

участие в работе совещательных органов Архивной службы Югры, методических семинарах, совещаниях, организуемых Архивной службой Югры (по отдельному плану);

участие в первом этапе VII Конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист Югры – 2022»;

участие в заседании Научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа;

участие специалистов архивного отдела в стажировках на базе КУ «Государственный архив Югры»;

своевременное направление документов на представление к награждению сотрудников архивного отдела ведомственными наградами Федерального архивного агентства, благодарностями Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.