Архивное дело
ПАСПОРТ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПОКАЧИ НА 01.01.2020
ПАСПОРТ
Архивного отдела администрации города Покачи на 01.01.2020
1. Состав и объем архивных документов
Показатели |
Код строки |
Кол-во фондов |
Количество ед. хр. |
Количество ед. хр., принятых на временное хранение | |||||||
Всего |
в том числе |
|
| ||||||||
внесенных в описи |
секретных |
учтенных особо ценных |
|
| |||||||
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
| |||
Документы на бум. основе. Всего: |
101 |
44 |
9100 |
9100 |
|
|
|
| |||
в т.ч.:
|
102 |
32 |
5838 |
5838 |
|
|
|
| |||
Док-ты личного происхождения |
103 |
1 |
78 |
78 |
Х |
|
|
| |||
НТД |
104 |
|
|
|
|
|
|
| |||
Док-ты по личному составу |
105 |
11 |
3184 |
3184 |
|
Х |
|
| |||
Кинодокументы |
106 |
|
|
|
|
|
|
| |||
Фотодокументы |
107 |
1 |
449 |
449 |
|
|
|
| |||
Фонодокументы |
108 |
|
|
|
|
|
|
| |||
Видеофонограммы |
109 |
1 |
9 |
9 |
|
|
|
| |||
МЧД |
110 |
|
|
|
|
|
|
| |||
Микроформы на правах подлинников |
111 |
|
|
|
Х |
|
|
| |||
Итого: |
112 |
46 |
9558 |
9558 |
0 |
0 |
0 |
| |||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Примечания:
Показатели |
Код строки |
Количество ед. учета | |
Всего |
в том числе внесенных в описи | ||
А |
Б |
1 |
2 |
Кинодокументы |
106 |
|
|
Фонодокументы |
108 |
|
|
Видеофонограммы |
109 |
9 |
9 |
МЧД |
110 |
|
|
Микроформы на правах подлинников (кадров) |
111 |
|
Док-ты л/п, не внесенные в описи (док-тов) |
103 |
|
2.Состав и объём страхового фонда копий архивных документов
Показатели |
Код строки |
Количество ед. хр. |
Объем страхового фонда | ||||
скопированных для страхового фонда |
имеющих фонд пользования |
Кол-во кадров негатива |
Кол-во ед. хр. страхового фонда |
| |||
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
| |
Документы на бум. основе. Всего: |
201 |
|
|
|
|
| |
в т.ч.:
|
202 |
|
|
|
|
| |
Док-ты личного происхождения |
203 |
|
|
|
|
| |
НТД |
204 |
|
|
|
|
| |
Документы по л/с |
205 |
Х |
|
Х |
Х |
| |
Кинодокументы |
206 |
|
|
Х |
|
| |
Фотодокументы |
207 |
|
|
Х |
|
| |
Фонодокументы |
208 |
|
|
Х |
|
| |
Видеофонограммы |
209 |
|
|
Х |
|
| |
МЧД |
210 |
|
|
Х |
|
| |
Микроформы на правах подлинников |
211 |
|
|
|
|
| |
Итого: |
212 |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
3.Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам
3.1. Описи, каталоги, базы данных
Показатели |
Код строки |
Кол-во описей (книг учета и описания) |
Закаталогизировано |
Создано баз данных о составе и содержании документов |
| |||||
Кол-во фондов |
Кол-во ед. хр./ ед. уч. |
Кол-во составленных карточек |
| |||||||
Всего |
Из них в полном комплекте |
Кол-во БД |
Информ. объем (в МБайт) |
| ||||||
Всего |
из них включенных в каталоги |
| ||||||||
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Док-тов на бум. основе. Всего |
301 |
82 |
82 |
3 |
127 |
3251 |
3251 |
|
|
|
в т. ч.
|
302 |
38 |
38 |
3 |
127 |
3251 |
3251 |
|
|
|
Док-ты личного происхождения |
303 |
6 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
НТД |
304 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Док-ты по л/с |
305 |
38 |
38 |
|
|
|
|
|
|
|
Кинодокументы |
306 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Фотодокументы |
307 |
2 |
2 |
1 |
449 |
1001 |
1001 |
1 |
409 |
|
Фонодокументы |
308 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Видеофонограммы |
309 |
1 |
1 |
1 |
9 |
9 |
9 |
|
|
|
МЧД |
310 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Микрофильмы на правах подлини ков |
311 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: |
312 |
85 |
85 |
5 |
585 |
4261 |
4261 |
1 |
409 |
|
3.2. Справочно-информационные издания
Показатели |
Код строки |
Количество |
А |
Б |
|
Изданные справочники. Всего |
314 |
1 |
в т. ч.: Путеводители, краткие справочники по фондам |
315 |
1 |
Других типов |
316 |
|
По административно-территориальному делению |
317 |
|
По истории учреждений |
318 |
|
4.Состав и объем научно-справочной библиотеки
Показатели |
Код строки |
Количество |
А |
Б |
|
Книги и брошюры |
401 |
60 |
Газеты |
402 |
878 |
Журналы |
403 |
25 |
Др. виды печатной продукции |
404 |
23 |
5. Условия хранения документов
Показатели |
Код строки |
Количество |
А |
Б |
1 |
Зданий (помещения) архива. Всего |
501 |
1 |
в т. ч.: специальные |
502 |
|
приспособленные |
503 |
1 |
Протяженность стеллажных полок (в пог. м). Всего |
504 |
746 |
в т. ч. металлических |
505 |
746 |
деревянных |
506 |
|
смешанных |
507 |
|
Степень загруженности (в %) |
508 |
10 |
Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная |
509 |
100 |
пожарная |
510 |
100 |
Закартонировано ед. хр. |
511 |
8506 |