Архивное дело
- Архивное дело
- Общая информация
- Паспорт архивного отдела
- Паспорт архивного отдела администрации города Покачи на 01.01.2024 года
Паспорт архивного отдела администрации города Покачи на 01.01.2024 года
Отчет по форме «Паспорт архива»
|
Кому предоставляется: |
Служба по делам архивов
ул.Энгельса, д.14 г.Ханты-Мансийск Ханты-Мансийского автономного округа – Югры Тюменской области, 628011
|
|
| |
|
| |
|
Кем предоставляется: |
Архивный отдел администрации города Покачи ул. Мира, д.8/1, г. Покачи, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, 628661 |
ПАСПОРТ
Архивный отдел администрации города Покачи на 01.01.2024
1. Состав и объем архивных документов
|
Показатели |
Код строки |
Кол-во фондов |
Количество ед. хр. |
Количество ед. хр., принятых на временное хранение | |||||||
|
Всего |
в том числе |
|
| ||||||||
|
внесенных в описи |
секретных |
учтенных особо ценных |
|
| |||||||
|
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
| |||
|
Документы на бум. основе. Всего: |
101 |
52 |
15108 |
15108 |
|
|
|
| |||
|
в т.ч.:
|
102 |
39 |
11464 |
11464 |
|
|
|
| |||
|
Док-ты личного происхождения |
103 |
2 |
141 |
141 |
Х |
|
|
| |||
|
НТД |
104 |
0 |
142 |
142 |
|
|
|
| |||
|
Док-ты по личному составу |
105 |
11 |
3361 |
3361 |
|
Х |
|
| |||
|
Кинодокументы |
106 |
|
|
|
|
|
|
| |||
|
Фотодокументы |
107 |
1 |
783 |
783 |
|
|
|
| |||
|
Фонодокументы |
108 |
|
|
|
|
|
|
| |||
|
Видеофонограммы |
109 |
1 |
9 |
9 |
|
|
|
| |||
|
МЧД |
110 |
|
|
|
|
|
|
| |||
|
Микроформы на правах подлинников |
111 |
|
|
|
Х |
|
|
| |||
|
Итого: |
112 |
54 |
15900 |
15900 |
0 |
0 |
0 |
| |||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Примечания:
|
Показатели |
Код строки |
Количество ед. учета | |
|
Всего |
в том числе внесенных в описи | ||
|
А |
Б |
1 |
2 |
|
Кинодокументы |
106 |
|
|
|
Фонодокументы |
108 |
|
|
|
Видеофонограммы |
109 |
9 |
9 |
|
МЧД |
110 |
|
|
|
Микроформы на правах подлинников (кадров) |
111 |
|
|
Док-ты л/п, не внесенные в описи (док-тов) |
103 |
|
2.Состав и объём страхового фонда копий архивных документов
|
Показатели |
Код строки |
Количество ед. хр. |
Объем страхового фонда | ||||
|
скопированных для страхового фонда |
имеющих фонд пользования |
Кол-во кадров негатива |
Кол-во ед. хр. страхового фонда |
| |||
|
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
| |
|
Документы на бум. основе. Всего: |
201 |
|
|
|
|
| |
|
в т.ч.:
|
202 |
|
|
|
|
| |
|
Док-ты личного происхождения |
203 |
|
|
|
|
| |
|
НТД |
204 |
|
|
|
|
| |
|
Документы по л/с |
205 |
Х |
|
Х |
Х |
| |
|
Кинодокументы |
206 |
|
|
Х |
|
| |
|
Фотодокументы |
207 |
|
|
Х |
|
| |
|
Фонодокументы |
208 |
|
|
Х |
|
| |
|
Видеофонограммы |
209 |
|
|
Х |
|
| |
|
МЧД |
210 |
|
|
Х |
|
| |
|
Микроформы на правах подлинников |
211 |
|
|
|
|
| |
|
Итого: |
212 |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам
3.1. Описи, каталоги, базы данных
|
Показатели |
Код строки |
Кол-во описей (книг учета и описания) |
Закаталогизировано |
Создано баз данных о составе и содержании документов | |||||||
|
Кол-во фондов |
Кол-во ед. хр./ ед. уч. |
Кол-во составленных карточек | |||||||||
|
Всего |
Из них в полном комплекте |
|
|
|
Кол-во БД |
Информ. объем (в МБайт) |
| ||||
|
Всего |
из них включенных в каталоги |
| |||||||||
|
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
| |
|
Док-тов на бум. основе. Всего |
301 |
102 |
102 |
3 |
127/127 |
3251 |
3251 |
|
|
| |
|
в т. ч.
|
302 |
51 |
51 |
3 |
127/127 |
3251 |
3251 |
|
|
| |
|
Док-ты личного происхождения |
303 |
9 |
9 |
|
/ |
|
|
|
|
| |
|
НТД |
304 |
1 |
1 |
|
/ |
|
|
|
|
| |
|
Док-ты по л/с |
305 |
41 |
41 |
|
/ |
|
|
|
|
| |
|
Кинодокументы |
306 |
|
|
|
/ |
|
|
|
|
| |
|
Фотодокументы |
307 |
2 |
2 |
1 |
783/792 |
792 |
792 |
1 |
1116.16 |
| |
|
Фонодокументы |
308 |
|
|
|
/ |
|
|
|
|
| |
|
Видеофонограммы |
309 |
1 |
1 |
1 |
9/21 |
9 |
9 |
|
|
| |
|
МЧД |
310 |
|
|
|
/ |
|
|
|
|
| |
|
Микрофильмы на правах подлини ков |
311 |
|
|
|
/ |
|
|
|
|
| |
|
Итого: |
312 |
105 |
105 |
5 |
919/940 |
4052 |
4052 |
1 |
1116.16 |
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.2. Справочно-информационные издания
|
Показатели |
Код строки |
Количество |
|
А |
Б |
|
|
Изданные справочники. Всего |
314 |
1 |
|
в т. ч.: Путеводители, краткие справочники по фондам |
315 |
1 |
|
Других типов |
316 |
0 |
|
По административно-территориальному делению |
317 |
0 |
|
По истории учреждений |
318 |
0 |
4.Состав и объем научно-справочной библиотеки
|
Показатели |
Код строки |
Количество |
|
А |
Б |
|
|
Книги и брошюры |
401 |
60 |
|
Газеты |
402 |
0 |
|
Журналы |
403 |
25 |
|
Др. виды печатной продукции |
404 |
23 |
5.Условия хранения документов
|
Показатели |
Код строки |
Количество |
|
А |
Б |
1 |
|
Зданий (помещения) архива. Всего |
501 |
1 |
|
в т. ч.: специальные |
502 |
0 |
|
приспособленные |
503 |
1 |
|
Протяженность стеллажных полок (в пог. м). Всего |
504 |
819 |
|
в т. ч. металлических |
505 |
819 |
|
деревянных |
506 |
0 |
|
смешанных |
507 |
0 |
|
Степень загруженности (в %) |
508 |
51 |
|
Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная |
509 |
0 |
|
пожарная |
510 |
100 |
|
Закартонировано ед. хр. |
511 |
15105 |
