Показатели

Код

строки

Кол-во фондов

Количество ед. хр.

Кол-во ед. хр. принятых на временное хранение

Всего

в том числе

учтенных особо ценных

внесенных в описи

секретных*

А

Б

1

2

3

4

5

6

Док-ты на бум. основе. Всего:

101

43

8 274

8 274

в т. ч.:

Управленческая документация

102

31

5 139

5 139

Док-ты личного происхождения

103

1

75

75

Х

НТД

104

-

-

-

Документы по личному составу

105

11

3 060

3 060

Х

Кинодокументы

106

-

-

-

Фотодокументы

107

1

426

426

Фонодокументы

108

-

-

-

Видеофонограммы

109

1

9

9

МЧД

110

-

-

-

Микроформы на правах подлинников

Х

ИТОГО:

112

45

8 709

8 709

Показатели

Код строки

Количество ед. хр.

Всего

в том числе внесенных

в описи

А

Б

2

3

Кинодокументы

106

-

-

Фонодокументы

108

-

-

Видеофонограммы

109

9

9

МЧД

110

-

-

Микроформы на правах подлинников (кадров)

111

-

Документы л/п не внесенные в описи (док-ов)

103

-

Показатели

Код строки

Количество ед. хр.

Объем страхового фонда

скопированных для страхового фонда

имеющих фонд пользования

Кол-во кадров негатива

Кол-во ед. хр. страхового фонда

А

Б

1

2

3

4

Документы на бум. основе. Всего:

201

в т. ч.:

Управленческая документация

202

Документы личного происхождения

203

НТД

204

Документы по личному составу

205

Х

Х

Х

Кинодокументы

206

Фотодокументы

207

Фонодокументы

208

Видеофонграммы

209

МЧД

210

Микроформы на правах подлинников

211

ИТОГО:

212

Показатели

Код строки

Кол-во описей (книг учета и описания)

Закаталогизировано

Создано баз данных о составе и содержании документов

Всего

из них в полном комплекте

Кол-во фондов

Кол-во ед. хр./ед. уч.

Кол-во составленных карточек

Кол-во БД

Информ. Объем

(в Мбайт)

Всего

из них включенных в каталоги

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

Док-ов на бум. основе. Всего:

301

80

80

3

127

3 251

3 251

-

-

в т. ч.:

Управленческая документация

302

37

37

3

127

3 251

3 251

-

-

Док-ты личного происхождения

303

6

6

-

-

-

-

-

-

НТД

304

-

-

-

-

-

-

-

-

Док-ты по л/с

305

37

37

-

-

-

-

-

-

Кинодокументы

306

-

-

-

-

-

-

-

-

Фотодокументы

307

2

2

1

426/978

978

978

1

406

Фонодокументы

308

-

-

-

-

-

-

-

-

Видеофонограммы

309

1

1

1

9/21

9

9

-

-

МЧД

310

-

-

-

-

-

-

-

-

Микроформы на правах подлинников

311

-

-

-

-

-

-

-

-

ИТОГО:

312

83

83

5

553/999

4238

42387

1

406

Показатели

Код строки

Количество

А

Б

1

Изданные справочники.

Всего:

314

1

в т. ч.:

Путеводители, краткие справочники по фондам

315

1

Других типов

316

-

По административно-территориальному делению

317

-

По истории учреждений

318

-

Показатели

Код строки

Количество

А

Б

1

Книги и брошюры

401

55

Газеты

402

825

Журналы

403

23

Др. виды печатной продукции

404

19

Показатели

Код строки

Количество

А

Б

1

Зданий (помещения) архива. Всего:

501

2

в т. ч. специальные

502

-

приспособленные

503

2

Протяженность стеллажных полок (в пог. м). Всего

504

25 пог. м.

в т. ч. металлических

505

20

деревянных

506

5

смешанных

507

-

Степень загруженности (в %)

508

100%

Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная

509

100%

пожарная

510

100%

Закартонировано ед. хр.

511

7 680 ед. хр.