Законодательство

• Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (ред. от 28.12.2022) Скачать

• Закон от 07 июня 2005 года № 42-ОЗ "Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре" (ред от 23.11.2017) Скачать

Правила, инструкции, методические рекомендации

● Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (приказ Росархива от 31.07.2023 № 77)

● Методические рекомендации по применению правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях

● Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71)

● Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием их сроков хранения (Приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236) - вступил в силу с 18.02.2020

● Методические рекомендации по ведению основных (обязательных) учетных документов в архиве организации

● Методические рекомендации "Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу"

● Рекомендации по комплектованию, учёту и организации хранения электронных архивных документов в архивах организации

● Примерное положение об архиве (утверждено приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. № 42)

● Инструкция по заполнению паспорта государственного музея, библиотеки (в части документов Архивного фонда Российской Федерации)

● Примерное положение об экспертной комиссии организации (утверждено приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43)

● Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утверждена приказом Росархива от 11.04.2018 № 44)

● Памятка по составлению Паспорта архива организации

Формы документов

● Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению

● Акт об утрате документов

● Акт проверки наличия и состояния архивных документов

● Внутренняя опись документов дела

● Карточка постеллажного топографического указателя

● Лист заверитель дела

● Номенклатура дел организации

● Номенклатура дел структурного подразделения организации

● Обложка дела

● Опись дел по личному составу

● Опись дел постоянного хранения

● Опись дел структурного подразделения организации

● Опись электронных дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения

● Опись электронных дел, документов постоянного хранения

● Форма Паспорта архива организации, хранящей кинофотофонодокументы

● Форма Паспорта архива организации, хранящей научно-техническую документацию

● Форма Паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию