• Архивное дело
• 
• Помощь источникам - комплектования

НПА

Законодательство

• Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 13.12.2024) "Об архивном деле в Российской Федерации"

• Закон Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 07.06.2005 № 42-оз (ред. от 01.07.2022) "Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре"

Правила, инструкции, методические рекомендации

• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (Утверждены приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77)

• Применение Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 (письмо Росархива от 30.11.2023 № 7/3388-III)

• Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (Приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71)

• Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием их сроков хранения (Приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236)

• Методические рекомендации по ведению основных (обязательных) учетных документов в архиве организации

• Методические рекомендации "Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу"

• Рекомендации по комплектованию, учёту и организации хранения электронных архивных документов в архивах организации

• Примерное положение об архиве (утверждено приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42)

•  О внесении изменений в Примерное положение об архиве организации, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42 (Приказ Росархива от 10.11.2023 № 121)

• Инструкция по заполнению паспорта государственного музея, библиотеки (в части документов Архивного фонда Российской Федерации)

• Примерное положение об экспертной комиссии организации (утверждено приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43)

• О внесении изменений в Примерное положение об экспертной комиссии организации, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43 (Приказ Росархива от 10.11.2023 № 122)

• Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утверждена приказом Росархива от 11.04.2018 № 44)
  

• Памятка по составлению Паспорта архива организации

Формы документов

• Акт о выделении к уничтожению документов

• Акт о неисправимых повреждениях архивных документов

• Акт о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны

• Акт о технических ошибках в учетных документах

• Акт об обнаружении архивных документов, не относящихся к фонду

• Акт приема-передачи архивных документов при смене руководителя, ответственного лица

• Акт проверки наличия и состояния архивных документов

• Внутренняя опись документов дела

• Итоговая запись о категории и количестве дел

• Карточка постеллажного топографического указателя

• Карточка пофондового топографического указателя

• Лист-заверитель дела

• Номенклатура дел организации

• Номенклатура дел структурного подразделения

• Обложка дела

• Опись дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения

• Опись дел по личному составу

• Опись дел постоянного хранения

• Опись структурного подразделения

• Опись электронных документов структурного подразделения

• Опись электронных документов

• Форма Паспорта архива организации, хранящей кинофотофонодокументы

• Форма Паспорта архива организации, хранящей научно-техническую документацию

• Форма Паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию